Mənzil Mülkiyyətçilərinin Müştərək Cəmiyyətləri (MMMC) çoxmənzilli binaların idarə edilməsi üçün mülkiyyətçilərin birgə qərarlar qəbul etdiyi hüquqi təşkilatlardır. MMMC-nin fəaliyyətində mühüm rol oynayan orqanlardan biri də ümumi yığıncaqdır. Ümumi yığıncaq MMMC iştirakçılarının kollektiv qərarlar qəbul etdiyi əsas iclasdır və təşkilatın fəaliyyət istiqamətlərini müəyyənləşdirir.
Bu yazıda ümumi yığıncağın təşkili və keçirilməsinə dair qaydalar, proseslər və vacib məqamlar geniş şəkildə izah olunur.
Ümumi Yığıncağın Təşkili: Əsas Mərhələlər
1. Təşəbbüs
Ümumi yığıncağın təşkili üçün təşəbbüs aşağıdakı qurumlar və şəxslər tərəfindən irəli sürülə bilər:
- MMMC-nin idarə heyəti;
- Təftiş komissiyası;
- MMMC iştirakçılarının ən azı 10%-i.
2. Məqsədin Müəyyən Edilməsi
Ümumi yığıncağın gündəliyində müzakirə ediləcək məsələlər əvvəlcədən müəyyən edilir. Gündəlik məsələlərə aşağıdakılar daxil ola bilər:
- Büdcənin təsdiqi;
- Xidmət haqlarının (kommunal ödənişlərin) məbləğinin müəyyən edilməsi;
- Təmir işlərinin təsdiqi;
- İdarə heyətinin və ya təftiş komissiyasının seçilməsi və s.
3. İştirakçıların Məlumatlandırılması
Ümumi yığıncağın keçiriləcəyi tarix, vaxt, yer və gündəlik barədə məlumat ən azı 14 gün əvvəl iştirakçılara bildirilir. Bu məlumat aşağıdakı vasitələrlə yayımlana bilər:
- Yazılı bildiriş (poçt və ya elektron poçt vasitəsilə);
- Bina daxilində elan lövhələri;
- İdarə heyətinin təqdim etdiyi digər vasitələr (məsələn, SMS və ya messencerlər).
4. Yığıncaq Yerinin və Şəraitinin Təmin Edilməsi
Yığıncağın keçirilməsi üçün uyğun yer seçilməlidir. İştirakçıların rahat iştirakı üçün texniki və təşkilati tədbirlər görülür:
- Oturacaqların təmin edilməsi;
- Protokollaşdırma üçün katibin və protokol rəhbərinin təyin olunması;
- Zərurət olduqda tərcümə və ya texniki avadanlıqların istifadəsi.
Ümumi Yığıncağın Keçirilməsi Qaydaları
1. Qeydiyyat
Yığıncaq iştirakçılarının şəxsiyyətləri yoxlanılır və xüsusi iştirak siyahısı tərtib olunur. Hər bir iştirakçıya səsvermə hüququnu təsdiqləyən sənəd təqdim edilir.
2. Sədarətin Təyini
Ümumi yığıncağın başlanğıcında:
- Yığıncaq sədri;
- Protokolçu (katib);
- Səsvermə komissiyası (zərurət olduqda) seçilir.
3. Gündəlik Məsələlərin Müzakirəsi
Yığıncaqda gündəlik məsələlər sırayla müzakirə olunur. Hər bir məsələ ilə bağlı əvvəlcə iştirakçılara məlumat verilir, sonra isə müzakirə açılır. İştirakçılar öz sual və təkliflərini irəli sürə bilərlər.
4. Qərarların Qəbul Edilməsi
Qərarların qəbul edilməsi üçün səsvermə keçirilir. Qərarlar:
- Adi məsələlər üçün sadə səs çoxluğu ilə;
- Vacib məsələlər (nizamnamə dəyişikliyi, fond yaradılması və s.) üçün iştirakçıların ən azı üçdə iki hissəsinin razılığı ilə qəbul edilir.
5. Protokollaşdırma
Ümumi yığıncağın nəticələri yazılı şəkildə protokollaşdırılır. Protokolda aşağıdakılar qeyd olunur:
- İştirakçıların siyahısı;
- Gündəlikdəki məsələlər;
- Qərarların mətni və səsvermə nəticələri;
- Protokolu təsdiqləyən şəxslərin imzaları.
Ümumi Yığıncaqda İştirak Forması
Ümumi yığıncaqda iştirak birbaşa və ya etibarnamə əsasında həyata keçirilə bilər:
- Birbaşa iştirak: İştirakçılar şəxsən yığıncağa qatılır və səsvermədə iştirak edir.
- Etibarnamə ilə iştirak: İştirakçı şəxsən qatıla bilmədikdə, başqa bir şəxsə etibarnamə verərək onun adından iştirak edə bilər.
Qərarların Hüquqi Gücü
Ümumi yığıncaqda qəbul edilən qərarlar:
- Yalnız MMMC iştirakçılarına deyil, bütün bina mülkiyyətçilərinə şamil olunur.
- Hüquqi əsaslara malikdir və icraedici orqanlar tərəfindən həyata keçirilməlidir.
Ümumi Yığıncağın Nəticələrinə Dair İdarəetmə Qaydaları
Yığıncaqda qəbul edilmiş qərarların icrası idarə heyətinin əsas vəzifəsidir. Bunun üçün:
- Qərarların icrası ilə bağlı tədbirlər planı hazırlanır;
- İcra prosesinin müntəzəm monitorinqi aparılır;
- Növbəti yığıncaqda icra nəticələrinə dair hesabat təqdim edilir.
Qaydalar və Hüquqi Tələblər
1. Yığıncağın Keçirilmə Tezliyi
- Ümumi yığıncaq ən azı ildə bir dəfə keçirilir.
- Xüsusi hallar (büdcə dəyişikliyi, fövqəladə təmir, idarə heyətinin dəyişdirilməsi və s.) zamanı əlavə yığıncaq çağırıla bilər.
2. Qanunvericiliyə Uyğunluq
Yığıncağın təşkili və keçirilməsi Azərbaycan Respublikasının Mənzil Məcəlləsi və MMMC-nin nizamnaməsi ilə tənzimlənir. Qanunvericiliyə uyğunluq üçün hüquqi məsləhətçilərin iştirakı tövsiyə olunur.
3. Şikayətlər və Qərarların Etibarlılığı
Əgər iştirakçılardan biri qərarların qanunsuz olduğunu düşünürsə, qərarların ləğv edilməsi üçün məhkəməyə müraciət edə bilər.
MMMC iştirakçılarının ümumi yığıncaqları mülkiyyətçilərin maraqlarını müdafiə etmək və binaların idarə edilməsində şəffaflığı təmin etmək üçün vacib vasitədir. Yığıncaqların qanunvericiliyə uyğun təşkil edilməsi və idarə olunması, sakinlərin ortaq qərarlar əsasında yaşayış mühitini yaxşılaşdırmasına imkan yaradır. Bu prosesdə hər bir iştirakçının aktiv və məsuliyyətli rolu əsas əhəmiyyət kəsb edir.